Egzamin składa się z dwóch osobnych części, każda badająca zupełnie inny rodzaj kompetencji. Część I (Sprawdzian Umiejętności) sprawdza zdolności analityczne i logiczne — nie jest to test wiedzy encyklopedycznej. Część II (Sprawdzian Wiedzy) obejmuje 6 dziedzin wiedzy o państwie i administracji. Zrozumienie tej różnicy jest punktem wyjścia skutecznego przygotowania.
Zakres oparty na strukturze postępowania kwalifikacyjnego organizowanego przez Szef Służby Cywilnej / KSAP. Szczegółowe wytyczne każdorazowo publikowane na gov.pl/web/sluzbacywilna.
Sprawdzian Umiejętności bada zdolności analityczne i logiczne. Odpowiedź na pytanie zależy od rozpoznania schematu rozumowania — nie od zapamiętanych faktów. To dobra wiadomość: tych umiejętności można się nauczyć przez ćwiczenie typów, a nie przez wkuwanie treści. W edycji 2026 ta część liczyła 60 pytań (60 minut).
Sprawdzian zawiera 8 typów zadań:
Zadanie polega na uzupełnieniu brakującego elementu matrycy pojęć lub znalezieniu słowa pasującego do podanej relacji (np. „A jest do B jak C jest do ?"). Sprawdza rozumienie relacji semantycznych i logicznych między pojęciami.
Kandydat musi wskazać słowo, które łączy zestaw podanych pojęć — przez wspólne znaczenie, kategorię nadrzędną lub inną relację językową. Sprawdza rozumienie kategoryzacji i wieloznaczności języka.
Zadanie wymaga wskazania właściwej przyczyny lub skutku podanego zdarzenia spośród propozycji. Sprawdza umiejętność rozróżnienia związku przyczynowego od korelacji i eliminacji mylących odpowiedzi.
Na wzór relacji między dwoma wyrażeniami kandydat wybiera parę, która odwzorowuje tę samą logikę. Sprawdza umiejętność abstrakcyjnego przenoszenia reguły na nowe przykłady.
Kandydat analizuje zestaw przesłanek i wskazuje wniosek, który z nich wynika (lub wniosek, który NIE wynika). Sprawdza poprawność rozumowania dedukcyjnego i odporność na tzw. pułapki logiczne.
Zadania arytmetyczne i algebraiczne oparte na prostych działaniach, proporcjach, procentach lub sekwencjach liczbowych. Sprawdza sprawność obliczeń i rozumowanie ilościowe — kalkulator niedostępny.
Na podstawie podanego wykresu lub tabeli z danymi kandydat odpowiada na pytanie lub wskazuje poprawne odczytanie trendu, wartości bądź relacji. Sprawdza umiejętność interpretacji danych ilościowych.
Zadania abstrakcyjno-wizualne: wskazanie brakującego elementu sekwencji figur lub reguły transformacji kształtów. Sprawdza myślenie abstrakcyjne i rozpoznawanie wzorców wizualnych.
Sprawdzian Wiedzy obejmuje 6 dziedzin. W edycji 2026 zawierał łącznie 90 pytań (90 minut). Materiał wyznacza ogłoszenie Szefa Służby Cywilnej — aktualne szczegółowe wytyczne zawsze sprawdzaj na gov.pl/web/sluzbacywilna.